Dit zijn de 6 stappen die je moet zetten om je BI platform op te zetten
Business Intelligence gaat om het verzamelen, analyseren en visueel maken van data om zo betere beslissingen te maken voor je bedrijf. Denk hierbij aan doelstellingen, strategie, groei en investeringen.
Als je bijvoorbeeld wilt weten hoe je bedrijf er commercieel voor staat ten aanzien van financieel, heb je hier gegevens voor nodig van beide afdelingen, en dan is het handig als deze gegevens op elkaar zijn afgestemd. Om het meeste te halen uit je data en te komen tot waardevolle inzichten en verbeteringen in je bedrijf, is het raadzaam om een BI platform op te zetten. Hieronder beschrijven we dé 6 stappen die je moet zetten om je Business Intelligence platform op te zetten:
1. Het bepalen van doelen
Het startpunt is natuurlijk weten wat je wilt bereiken. Wil je meer klanten, meer omzet, meer uit je team halen, of de neuzen dezelfde kant op in je bedrijf? Daarnaast is het belangrijk te bepalen wie deze gegevens gaat gebruiken en wat zij precies nodig hebben aan stuurinformatie. Uiteindelijk is Business Intelligence maatwerk en is elk bedrijf anders, dus hoe specifieker de doelen vastgesteld staan, hoe meer je er uiteindelijk uit kunt halen voor je bedrijf.
2. Het opzetten van een data strategie
Om je doelen te bereiken wil je op een zo effectief mogelijke manier je Data infrastructuur inrichten. Je bepaalt:
Vervolgens kijk je naar waar je wilt beginnen. Welke data is het belangrijkst om als eerst te integreren om de doelstellingen te behalen, en welke data integraties volgen daarop.
Het opzetten van een strategie kan op 1 A4tje, en hoeft dus niet complex te zijn. Het is wel belangrijk om te beginnen met de juiste tooling die bij jouw bedrijf past.
3. Het verzamelen van data
Het verzamelen van de data begint bij het bepalen welke databronnen er allemaal zijn. Al deze gegevens zijn samen een schat aan informatie, mits ze goed overeenkomen met elkaar. Ook moeten de juiste BI-tools gekozen worden en moeten connectoren gemaakt worden om de verschillende databronnen te kunnen koppelen met de datawarehouse. Meer over de verschillende connectoren vind je hier. Welke BI-tools gekozen worden is afhankelijk van de doelstellingen.
4. Het integreren van de data
Het inladen van de data gaat beginnen. De databronnen zijn gekoppeld met de datawarehouse en de data wordt verzameld, opgeschoond, veilig bewaard en gestructureerd. Door deze stappen wordt er een SSOT (Single Source of Truth) gecreëerd, waardoor de gegevens die je straks visueel maakt, uitgaan van de waarheid
5. Het maken van de rapportages en de dashboards
Om de juiste inzichten te verkrijgen, kan je analyses maken, rapportages bouwen, en de data visualiseren in een dashboard. Je dashboard omvat alle gegevens van je verschillende afdelingen, zowel de actuele als uiteindelijk de historische data. Hierdoor kun je voorspellingen doen, verbanden ontdekken, conclusies trekken en beslissingen nemen.
6. Verbeteringen en KPI’s
Met de bevindingen die je gedaan hebt op basis van de informatie uit je dashboard, weet je welke verbeteringen je kunt gaan toepassen, waar je moet besparen, en waar meer potentie ligt. Uiteindelijk kun je op basis hiervan KPI’s definiëren en de verbeteringen in gang zetten!
NucleusBI helpt bedrijven met het creëren van inzicht in hun bedrijf door de inzet van data. Hiermee helpen wij onze klanten groeien, kosten besparen en hun afdelingen efficiënter inzetten.
Ben jij benieuwd hoe wij jouw bedrijf kunnen helpen groeien? We leggen je graag uit hoe. Neem daarvoor even contact op met ons of boek direct een call met 1 van onze BI-experts.
